Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) · Versione del 23 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Federazione Ciclistica Italiana, C.F. 05228470588, P. IVA 01377441009, con sede presso lo Stadio Olimpico – Curva Nord – 00135 Roma. La piattaforma “FCI Veneto Academy” è gestita operativamente dal Comitato Regionale Veneto FCI.

Contatti: sito@federciclismo.it; per richieste relative alla piattaforma: f.carpanese@federciclismo.it.

2. Finalità istituzionale e servizio

FCI Veneto Academy consente la registrazione degli utenti e la gestione di corsi, iscrizioni, pagamenti eventualmente previsti, presenze, materiali didattici e attestati. Il servizio comprende l’invio di comunicazioni sui corsi disponibili e di comunicazioni organizzative relative all’account e ai corsi. L’attività è coerente con gli scopi statutari della FCI, che comprendono la promozione dell’attività ciclistica anche attraverso iniziative di carattere didattico, formativo e culturale.

3. Dati trattati

• dati identificativi e di contatto: nome e cognome, codice fiscale, e-mail e, se fornito, telefono;
• dati federali e associativi: tessera FCI, società, codice e provincia della società, incarico;
• dati dell’account: password protetta mediante hash crittografico non reversibile, verifica e-mail, ruolo e presa visione dell’informativa;
• dati dei corsi: iscrizioni, pagamenti, ricevute, presenze, materiali e attestati;
• dati tecnici necessari: indirizzo IP, sessione, data e ora delle operazioni e log di sicurezza.

La piattaforma non richiede categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR. Si invita a non inserire dati sanitari o altre informazioni non richieste.

4. Finalità e basi giuridiche

• account, iscrizione, partecipazione ai corsi, materiali e attestati: esecuzione del servizio richiesto e delle relative misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• avvisi sui corsi disponibili e comunicazioni organizzative dell’Academy: esecuzione del servizio richiesto dall’utente registrandosi alla piattaforma e legittimo interesse della FCI a informare gli utenti sulle proprie iniziative formative (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR). L’utente può chiedere in ogni momento di non ricevere gli avvisi generali sui nuovi corsi;
• adempimenti amministrativi, contabili e normativi: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
• sicurezza, prevenzione degli abusi e tutela dei diritti: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

5. Conferimento dei dati

I dati obbligatori sono necessari per creare l’account e utilizzare la piattaforma. Il mancato conferimento impedisce la registrazione o la partecipazione ai corsi. Telefono e tessera FCI sono facoltativi, salvo che uno specifico corso richieda la verifica del tesseramento.

6. Nessuna cessione, pubblicità o profilazione

I dati non sono venduti, ceduti a terzi per finalità commerciali, diffusi o utilizzati per pubblicità di soggetti terzi. Non vengono effettuate profilazione commerciale, tracciamento pubblicitario o decisioni unicamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

7. Destinatari

Possono accedere ai dati, nei limiti delle rispettive funzioni, il personale e i collaboratori autorizzati della FCI e del Comitato Regionale Veneto, comprese le segreterie provinciali limitatamente al proprio ambito. Possono inoltre trattare dati i fornitori di hosting, posta elettronica, manutenzione e assistenza informatica, nominati responsabili del trattamento quando richiesto. I dati possono essere comunicati alle autorità esclusivamente nei casi previsti dalla legge.

8. Trasferimenti extra SEE

La piattaforma non prevede ordinariamente trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo. Se un fornitore tecnico dovesse comportarli, saranno effettuati nel rispetto degli articoli 44 e seguenti GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate.

9. Conservazione

• dati dell’account: durante l’utilizzo del servizio e, in assenza di attività, fino a 24 mesi, salvo obblighi di legge o richiesta anticipata di cancellazione;
• iscrizioni, pagamenti, presenze e attestati: fino a 10 anni dalla conclusione del corso, quando necessario per finalità amministrative, contabili, certificative o di tutela dei diritti;
• ricevute e documentazione: per il tempo necessario agli adempimenti e ai termini applicabili;
• log tecnici e di sicurezza: di norma non oltre 90 giorni, salvo accertamenti su abusi o incidenti.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento. Può inoltre opporsi in qualsiasi momento alla ricezione degli avvisi generali sui nuovi corsi, senza perdere l’account né l’accesso ai corsi già richiesti. Le richieste possono essere inviate ai contatti indicati al punto 1.

L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria.

11. Cookie

FCI Veneto Academy utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari all’autenticazione, alla sicurezza, alla sessione e alla protezione delle richieste. Non utilizza cookie pubblicitari, sistemi di profilazione o strumenti analitici di terze parti.

12. Aggiornamenti

L’informativa può essere aggiornata per modifiche normative o funzionali. Versione e data sono riportate in apertura; quando necessario, gli utenti saranno informati.

Fonti istituzionali: Statuto Federale FCI e Privacy Policy istituzionale FCI.